Para Realizar Mudanças Profundas que, realmente, trarão bons Resultados ao seu negócio, é Fundamental Planejar todos os Passos e Prever o máximo possível de Riscos que poderão ocorrer.
Estas recomendações, também servem para você aliviar a tensão, diminuir a insegurança, evitar as surpresas e aumentar, sensivelmente, as suas chances de Sucesso na condução do seu Projeto.
Portanto, quando decidir pela realização de Mudanças Vitais e/ou Estratégicas para a sobrevivência do seu Projeto, Comunidade, Associação, Negócio ou Empresa, seria muito prudente, refletir sobre as dicas oferecidas abaixo 👇
1. Elaborar uma EAP (WBS) até a linha dos Pacotes de Trabalho e um Descritivo Completo para cada Cargo que estará envolvido na realização do Projeto. Este Descritivo deve, necessariamente, conter os requisitos mínimos, as atividades, Deveres e Responsabilidades para cada função, tudo descrito de forma Clara, Acessível e Objetiva;
2. Desenvolver um Cronograma Macro junto aos Clientes Internos e Externos (Stakeholders) e, se possível, junto com o principal Patrocinador (Sponsor).
Em seguida, desenvolver o Cronograma Detalhado junto com os Líderes das equipes responsáveis pelo Planejamento e Execução do Projeto (discutir profundamente sobre as estimativas de prazo de cada atividade e quais serão as relações entre as atividades, predessessoras e sucessoras;
Em seguida, desenvolver o Cronograma Detalhado junto com os Líderes das equipes responsáveis pelo Planejamento e Execução do Projeto (discutir profundamente sobre as estimativas de prazo de cada atividade e quais serão as relações entre as atividades, predessessoras e sucessoras;
3. Pensar nos Riscos e o que será feito caso algum deles ocorra;
Estabelecer Objetivos e Metas arrojadas porém Atingíveis, ou seja, possíveis de serem Realizadas dentro dos Recursos Materiais e Humanos disponíveis na Empresa e quais poderão ser Aportados para o Projeto;
4. Definir os Cargos, Atribuições e Responsabilidades de cada um dos Colaboradores que serão Treinados, Motivados e Capacitados para cumprir com Entusiasmo, Inteligência, Foco, Fidelidade e Comprometimento as suas Atividades Diárias e por fim, Elaborar, Acompanhar de Perto para prestar Apoio e Avaliar somente "em cima" dos Resultados, tomando como base para as avaliações, os Indicadores de Desempenho e Produtividade;
5. Planejar e Promover uma Comunicação entre os Stakeholders, Parceiros (Clientes Internos e Externos) e os Líderes Envolvidos na Realização Direta das Atividades que seja Abrangente, Direcionada, Eficiente, Eficaz, Clara e, extremamente, Objetiva;
6. Desenvolver um Plano Claro e Definido de Premiacão Variável de Acordo com os Resultados Atingidos levando em consideração os fatores de Comprometimento, Assertividade, Engajamento e. Superação das Metas de Prazo, Qualidade, Custo e Segurança;
7. Desenvolver um Plano de Carreira Claro e Definido com o objetivo de Estimular o Crescimento Profissional e a Capacitação Técnica dentro da Empresa.
"O Sucesso dos seus Sonhos e dos seus Projetos depende, prioritariamente, da conscientização de todos, de que, o principal Investimento de uma empresa, é o tratamento dado as Pessoas e os Recursos destinados a elas pois, como citado pelo nobre Eng. Ricardo Vargas:
"Os Projetos nascem para dar errado e eles darão errado naturalmente! No entanto, o que fará a grande diferença para ele alcançar o Sucesso é, única e exclusivamente, a Energia aplicada à ele pelas pessoas que a empresa acolheu, incluiu, treinou, incentivou, capacitou, orientou, acompanhou de perto e, principalmente, conseguiu engajá-las aos compromissos e responsabilidades das suas Funções".
O respeito a individualidade e o destaque para as qualidades de cada membro da equipe trará, certamente, o almejado diferencial.
Saudações & Sucesso,
