Gerenciamento de obras é um dos tipos de prestação de serviços de engenharia que tem como principal foco, ajudar você a atingir os objetivos de custo, prazo, qualidade e segurança do determinados para o seu projeto, evitando assim, problemas quanto a atrasos nas entregas, falhas no controle de qualidade, retrabalhos que geram aumentos de custos.
Até alguns anos atrás, a atividade de gerenciamento era parte dos serviços oferecidos pelas construtoras. Com o aumento da complexidade técnica das obras e de alta demanda por cumprimento de prazos, entregas com a qualidade planejada, segurança e sustentabilidade, as construtoras perceberam que era preciso manter o foco na execução da obra, sua atividade-fim é deixar o Planejamento, Organização, Acompanhamento e Controle para as Gerenciadoras.
A partir daí, nasceram as empresas gerenciadoras que, além de terem profissionais experientes com elevado grau de conhecimento técnico em termos de normas, compreensão de projeto, interpretação das especificações e procedimentos de execução, utilização de ferramentas administrativas de última geração e aplicação de técnicas de planejamento e controle inovadoras, tais como, softwares e modelos consagrados, para atingir os objetivos de cumprimento de prazos, custos e qualidade, entre outros.
As Gerenciadoras representam uma profissionalização do mercado da construção civil, responsáveis por representar o cliente final, frente às construtoras de modo à garantir que a obra seja executada de acordo com as necessidades dele.
Além disso, com um bom planejamento acompanhamento e controle do Desenvolvimento e Compatibilização dos Projetos da Execução da Obra, é possível reduzir em até 12%,o custo final do Projeto.
O gerenciamento permite uma avaliação correta das etapas de execução, analisando prazos de entrega, tecnologias e equipamentos empregados, produtividade e, a cada passo, a avaliação do impacto no custo orçado, fazendo com que os gastos não saiam de controle.
Com isso, garante-se que a obra, na fase de execução, mantenha um bom ritmo, sem sair dos trilhos, já que tudo foi planejado com antecedência, para evitar os imprevistos e desperdícios que sempre encarecem os custos e impactam negativamente nos prazos.
É claro que sempre podem ocorrer surpresas que surgem fora do raio de ação da gerenciadora, como longos períodos de chuvas, problemas com falta de mão de obra especializada por alta demanda do mercado, alta repentina de preços por fatores externos e internos, acidentes, etc. Mas o bom gerenciamento procura prever o maior número possível dos principais Riscos para, principalmente, Mitigar o máximo possível, fazendo que haja uma Redução considerável das consequências geradas quando alguns desses Riscos, infelizmente, ocorram.
Embora seja cada vez mais rara uma obra sem planejamento nos grandes centros urbanos, quanto mais tempo se investe nas etapas de planejamento e projeto, menores os custos e os prazos de execução da obra. Tudo isso evita que ocorram dúvidas e improvisações durante a construção, reduzindo o retrabalho, diminuindo desperdícios e a geração de entulho, tornando a obra mais sustentável do ponto de vista do meio ambiente, além de reduzir problemas com segurança do trabalho no canteiro e aumentar a qualidade das construções.
Os grandes empreendedores e as construtoras mais importantes do País já entenderam que com o planejamento e o gerenciamento de projetos e obras os resultados para seus negócios são melhores, na medida em que há racionalização na execução, resultando em um produto final de melhor qualidade.
Quando se analisam os custos nos orçamentos das construtoras, existem vários itens que encarecem o valor do produto final para o cliente contratante, entre eles, os riscos na contratação de subempreiteiros, atrasos, a bitributação (impostos que incidem sobre construtora e os fornecedores de serviços contratado por elas), taxa de administração, entre outros.
Para reduzir esses valores, a gerenciadora atua na forma de contratação, retirando do contrato com as construtoras alguns serviços que podem ser adquiridos diretamente pelo empreendedor, mas que ficarão sob a responsabilidade da construtora quanto ao cumprimento de prazos, qualidade, logística, controle de compras, etc.
Normalmente, estes serviços excluídos do contrato da construtora são os de instalações elétricas e hidráulicas, de combate a incêndio, automação, estruturas metálicas especiais, transporte vertical, e outros diversos.
Assim, a gerenciadora, que tem mais tempo para fazer as contratações, pois atua desde o planejamento, pode estudar antecipadamente algumas soluções para a redução de custos desses serviços, além de ter liberdade de escolha. Com todos esses procedimentos, é possível chegar a uma redução de custo final do empreendimento de até 8%.
Importante é nunca esvaziar o contrato da construtora, pois ela deve ser a líder, sendo responsável direta por mais de 60% do valor da obra, assim como pelo canteiro geral, segurança patrimonial, controle de acessos, segurança do trabalho, logística do canteiro, compatibilização de todos os cronogramas, limpeza da obra etc.
E isso sempre com a supervisão da gerenciadora, que se torna o braço do cliente dentro da obra. A gerenciadora planeja e faz com que a forma de execução das atividades da obra atenda aos requisitos de prazo, de acordo com o cronograma, qualidade e custo do empreendimento. Isso colabora para viabilizar a estratégia produtiva da construtora, com o estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários, de acordo com o processo de controle adotado para o empreendimento.
Dessa maneira a função da gerenciadora é planejar e coordenar todas as diferentes atividades e operações que fazem parte da execução de um projeto. Tudo começa pela coordenação do desenvolvimento e da compatibilização entre todos os projetos, tais como o arquitetônico, topográfico, estrutural, contenções laterais, fundações, drenagem, o instalações elétricas e hidráulicas, etc. As interfaces entre esses projetos precisam ser estudadas para que na hora da execução não haja dúvidas sobre o que e como fazer, evitando improvisações, erros e retrabalho.
Durante a execução do empreendimento, a gerenciadora irá acompanhar e controlar a execução de todas as atividades de modo à garantir que todas as especificações e detalhamentos do projeto sejam, devidamente, realizadas. Tudo deve seguir o sequenciamento correto da execução de todas as atividades.
Baseado num orçamento e planejamento bem pensado, feito por profissionais experientes e capacitados, o gerenciamento busca, incansavelmente, antecipar problemas e imprevistos, resolvendo-os da melhor maneira possível, antes do início da fase da execução.
Isso permite a racionalização, previsibilidade e aumento de produtividade, o que facilita o cumprimento de prazos, custos e, principalmente, da qualidade do produto final.
Essas são só algumas das inúmeras vantagens que o Planejamento Detalhado, o Acompanhamento Sistemático e o Controle Rigoroso da Qualidade nas Entregas do seu Projeto proporcionam, pois oferecem uma visão clara entre diferentes níveis gerenciais, definindo o papel de cada envolvido no processo, reduzindo a probabilidade de erros na execução, definindo fluxos e etapas de construção, contribuindo na demarcação de padrões para o controle da obra.
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